Политика использования персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика использования персональных данных (далее — «Политика») действует в отношении всей информации, которую ТОО «IT Petro Solutions» (далее — «Компания»), расположенное по адресу: Республика Казахстан, может получить о Пользователе во время использования им сайта https://itpetrosolutions.kz/ (далее — «Сайт»), а также в ходе исполнения Компанией любых соглашений и договоров с Пользователем.
1.2. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.
1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области защиты персональных данных.
2. Термины и определения
2.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Компанией требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.4. «Пользователь» — физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
3. Цели сбора и обработки персональных данных
3.1. Компания собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления сервисов, исполнения соглашений и договоров с Пользователем, а также для соблюдения требований законодательства Республики Казахстан.
3.2. Персональные данные Пользователя Компания обрабатывает в следующих целях:
- Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с Компанией;
- Предоставление Пользователю персонализированных сервисов;
- Связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
- Улучшение качества сервисов, удобства их использования, разработка новых сервисов и услуг;
- Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
- Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. При использовании Сайта Компания может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Место работы и должность;
- Данные документов, удостоверяющих личность;
- Индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
- Банковские реквизиты;
- Иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
4.3. Компания не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
5.2. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- Неавтоматизированная обработка персональных данных;
- Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- Смешанная обработка персональных данных.
5.4. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.5. Сроки обработки персональных данных определяются целями обработки персональных данных, требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами Компании.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Компания вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил согласие на такие действия;
- Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
- Передача предусмотрена законодательством Республики Казахстан в рамках установленной процедуры;
- В случае продажи или иной передачи бизнеса Компании (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им персональным данным;
- В целях защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает условия пользовательского соглашения или иных документов Компании.
6.2. При передаче персональных данных третьим лицам Компания требует от таких третьих лиц соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
7. Права и обязанности субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- Требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных могут обращаться в Компанию лично или через своего представителя путем направления письменного обращения по адресу: Северо-Казахстанская область, город Петропавловск, ул. Имени четырежды Героя Советского Союза Жукова Георгия Константиновича, д. 7, кв. 53 или на электронную почту: info@itpetrosolutions.kz.
8. Безопасность персональных данных
8.1. Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя:
- Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
- Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- Использование антивирусных программ и программных средств защиты информации;
- Ограничение доступа к персональным данным сотрудников Компании, не имеющих доступа к работе с персональными данными;
- Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика может быть изменена или дополнена. Все изменения Политики публикуются на Сайте. Используя сервисы Сайта после публикации обновленной версии Политики, Пользователь подтверждает своё согласие с внесенными в неё изменениями.
9.2. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
9.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Компанией, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Республики Казахстан.
9.4. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики Пользователь вправе направлять в службу поддержки пользователей Компании по электронной почте info@itpetrosolutions.kz или по телефону +7(705)194-18-28.
10. Реквизиты и контактная информация
ТОО «IT Petro Solutions»
БИН: 220340006559
Юридический адрес: 150000, Северо-Казахстанская область, город Петропавловск, ул. Имени четырежды Героя Советского Союза Жукова Георгия Константиновича, д. 7, кв. 53
Телефон: +7(705)194-18-28
Email: info@itpetrosolutions.kz
Дата публикации: 4 июня 2025 г.
